您当前的位置:   首页 > 新闻中心
数据保护评估清单指南:确保强大的安全性
发布时间:2024-06-16 21:29:39   阅读次数:

image.png

至关重要的是要明白,数据保护不仅仅是由于法律和监管限制而引起的问题,也是企业运营的关键因素。网络威胁不断发展,变得更加复杂,这可能要求组织实施严格的安全措施,因为有严格的法规,如 GDPRCCPA 、PIPL、HIPAAPCI DSS。因此,您可以将这篇文章用作实践指南,以审查和改进您当前的数据保护框架。


数据保护有助于保护信息免遭未经授权的使用、披露或更改,同时保护个人和个人或实体对组织的利益。这里旨在实现的行动计划是确保此类信息不会落入坏人之手。


数据保护的关键原则

如果能很好地适应有效的数据保护结构,就可以轻松防止可能对您的组织造成巨大损害的意外挫折。保护组织的数据涉及一个有效的框架,以根据组织的需求来控制欺诈和网络威胁。


信息安全的主要概念传达了这样一种理解:参与数据收集过程的个人是对客户个人信息负责的人,并且不存在蓄意欺骗,有关客户信息的过程和信息都是客观的。这些原则几乎都包含在数据保护法中,例如欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR)。以下是关键原则:


合法、公正、透明

出于遵守法律、不歧视和透明的原则,有关特定个人的数据只会在法律要求、合同约定的目的、数据持有者的同意或任何其他合法目的的情况下进行处理。数据不会以欺骗任何人的虚假方式处理,数据持有者将了解如何使用个人数据。


目的限制

数据必须以合法的方式收集,并用于需要数据的真正目的。从立法角度来看,数据不应经历与这些目标不一致的变化。


数据最小化

必须以正确的方式处理个人数据,并且数据必须保持准确,在必要时应使用正确的信息更新数据。


准确性

所收集的个人资料不应超过所列目的的范畴、无关或过时,并应在必要时及时处理。任何不正确的资料应立即更正或删除。


诚信与保密

对于未经授权的访问以及额外的有意或无意的删除、破坏和出于同样原因对个人信息造成的所有其他类型的损害的具体情况,需要使用最合适的技术或管理方法来处理个人信息,以防止任何形式的混乱和损害。


数据保护评估清单

如今,每个人(无论是企业还是个人)都比以往任何时候都更重视数据保护,因为世界是数字化的。由于您还必须以最佳方式遵守法律,因此建议您评估每个数据保护系统。下面,我们列出了您可以采取哪些措施来评估或升级数据保护的各个方面。

  1. 了解法律或监管要求

    确定监管和法律框架的优势,以满足贵组织的需求。其中包括欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR)、美国的《加州消费者隐私法案》(CCPA)、《健康保险流通与责任法案》(HIPPA)和《支付卡行业数据安全标准》(PCI DSS)。重要的是要确定这些法规到底是什么,以及它们如何影响企业的数据保护。


  2. 数据清单和分类

    必须制定一份清单,列出组织拥有和控制的数据,包括 PII、PHI、PCI、运营数据、知识产权等,以便组织了解其拥有的数据。同时,数据具有敏感度和业务关键性级别,可归类为高度敏感、受限或公开。下一步是了解个人信息存储在哪里,是在云端、公司场所还是其他第三方服务器。


  3. 制定数据保护政策

    数据保护的顶级策略应包括实施理想的政策和计划,这些政策和计划应在数据的整个生命周期中处理数据,例如生成、使用、加工、访问和处理、存储、备份和处置等过程。


  4. 数据加密和匿名化

    提供必要的加密解决方案,以确保在存储数据(静态数据)和通过网络传输数据(传输中数据)时保护个人信息或敏感信息。总之,为了防止这些信息落入不法之徒之手,建议根据需要不断更新加密协议以达到当前标准。尽可能确保个人信息已被屏蔽,以掩盖相关个人的身份。


  5. 风险评估

    对组织可能面临的风险和弱点进行风险分析,包括员工将信息用于错误目的等内部风险、外部人员可以访问组织信息的外部风险以及自然灾害等属于组织的环境风险。


  6. 访问控制

    指定适当的访问控制措施标识,包括但不限于基于角色的访问控制 (RBAC)、多因素身份验证 (MFA) 以及定期审查访问日志和审计,以确保只有经批准的人员才能访问您组织的敏感信息


  7. 定期审计和评估

    每年至少应进行一次数据保护审计,以确定所涉及的风险和所遵循的现有政策。请第三方审计人员评估组织内保护数据的保护措施。以下是进行审计时可以考虑的一些提示:

    • 组建审计团队
    • 制定详细的审计计划、程序步骤和文件流程
    • 考虑审查有关相关问题磋商的任何先前记录或信息
    • 与确定的利益相关者举行研讨会
    • 评估现有的数据安全措施,评估保护数据的当前和最佳实践
    • 评估员工培训和意识计划
    • 确定当前环境中的差距
    • 针对每个已发现的差距提供建议
    • 保持定期进度跟踪


  8. 数据保留和处置

    实施数据保留策略,确定不同数据类型的保留时间。此外,确保当数据不再有用或需要时,可以有效地删除数据(例如,粉碎、擦除硬盘等)。您的组织还需要不时审查数据保留和处置流程和实践,以确保符合行业内的当前标准实践。


  9. 连续的提高

    在保护数据安全方面,必须清楚地认识到这不是一个“设置后就忘掉”的过程。定期修订数据保护政策将大有裨益,以确保公司当前使用的保护措施以及安全政策和程序符合制定政策时设定的规范、规则和规定。


    我们发现,为您的组织制定详细的数据保护计划将有效保护宝贵的公司数据并增加人们对您公司的信心。


  10. 员工培训和意识

    开展宣传活动,让员工了解数据保护最佳实践和行业标准的重要性。为员工提供持续的数据保护培训。


揽阁信息如何帮助您保护敏感数据

揽阁信息作为Thales(泰雷兹)的合作伙伴,为您推荐CipherTrust Data Security Platform(CDSP)数据安全平台。


CipherTrust数据安全平台(CipherTrust Data Security Platform)集成了:数据发现、分类、数据保护和细颗粒度访问控制,所有这些都具有集中式密钥管理功能。该解决方案降低了数据安全性的复杂性,缩短了合规时间,并保护了云迁移,从而减少了用于数据安全性运营的资源,无处不在的合规控制,并显着降低了整个企业的风险。


CipherTrust数据安全平台支持全球安全和隐私法规,包括但不仅限于:

  • GDPR

  • PCI DSS

  • HIPAA

  • SOX/GLBA

  • CCPA

  • FIPS140-2

  • FISMA, FedRAMP

  • NIST 800-53 rev.4

  • 南非POPI法案(South Africa POPI Act)

  • ISO/IEC 27002:2013

  • 日本个人信息保护法(Japan My Number Compliance)

  • 韩国个人信息保护法(South Korea's PIPA)

  • 印度个人信息保护法(India's Aadhaar Act)

  • 菲律宾数据隐私法(Philippine's Data Privacy Act)

  • 新加坡货币法(Monetary Act of Singapore)

  • 澳大利亚隐私修正案(Australia Privacy Amendment)

  • 中国个人信息保护法


您可以通过页面下方的联系方式,与我们的安全专家进行深入的交流和讨论,了解更多关于CipherTrust产品和相关解决方案的信息。


结论

保护敏感数据是一项持续的任务,需要不断保持警惕并加强安全措施。企业实施此数据保护评估清单使他们能够更有效地保护数据、遵守相关法律并保持客户忠诚度。在保证数据隐私和安全的同时,保持领先于新出现的危险的关键是经常审查和更新数据保护策略。


揽阁信息可提供的部分安全产品和解决方案信息

联系揽阁信息,您可以获取到更多满足全球合规性要求的信息安全产品资料,以及相关的整体解决方案的相关资料。如:


您还可以得到揽阁信息所提供的优质服务。

揽阁信息 · 值得您信赖的信息安全顾问!


相关阅读

购买咨询电话
021-54410609